Dokument prawny

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszego serwisu jest NorthGuard Sp. z o.o., ul. Lipowa 18A, 99-200 Poddębice, NIP 8281425680, KRS 0001237219 (dalej: „Administrator" lub „NorthGuard"). Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularzy kontaktowych i formularzy wyceny na stronie zbieramy wyłącznie dane podane dobrowolnie przez użytkownika:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu / WhatsApp,
• adres e-mail (jeśli podany),
• treść zapytania i wybraną usługę,
• adres strony, z której wysłano formularz, oraz podstawowe dane techniczne przeglądarki (na potrzeby bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć — np. automatycznych zgłoszeń typu spam).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą),
• ewentualnego zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług ochrony — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obrony przed nadużyciami formularzy (ochrona przed botami i spamem) oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych

Dane przesłane przez formularze są przechowywane w bazie danych dostarczanej przez zewnętrznego dostawcę infrastruktury chmurowej (Supabase), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy NorthGuard, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia.

5. Okres przechowywania

Dane ze zgłoszeń przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku zawarcia umowy — przez okres jej obowiązywania oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego). Dane niewykorzystane (zapytania bez dalszego kontaktu) usuwamy najpóźniej po 24 miesiącach od ostatniego kontaktu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji tych praw napisz na [email protected].

7. Pliki cookie

Zasady wykorzystania plików cookie opisane są osobno w polityce cookies.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania wyceny.